請求書の料金不足

111120-tegami-10先日、卸屋さんの請求書が、届いたのですが、請求書が、規定の重さを超えてしまっていて 10円の料金不足と葉書でお知らせがm付いていました。
きっと新人が、確認せずに送ったのだろうと思います。

郵便物を迅速に簡便にお受け頂けるよう ひとまずお届けしましたとのことが、書かれていました。早く届けて頂くのは確かにありがたいのだけど 不足が、10円とは悩ましいと思いました。そして 不足分は、10日以内に支払うように書かれていた気がします。
この件を電話で伝えれば 電話代を考えるとなんだか訳わからないし どうすればいいの?と思いました。

結局、次回の注文書の備考欄に書いてファックスしたのですが、それを読んだ経理の方から 申し訳なかったと連絡が入りました。そして 配達の人に請求書を渡そうとみたら この用紙がコピーしていあって聞けば 母が、何かあると心配だからとわざわざ両面をコピーしていました。(ショック)

この10円のお陰で見えないお金が、無くなっている~と気が付くのは、私だけでしょうか?
もっといい方法は、無いものなんでしょうかねぇ?
メールでのやり取りくらいですかね。